Если не можете сами посетить, кого-нибудь за себя пришлите. Достаточно рукописной доверенности по типу:
Я, собственник квартиры № ____________, Ф.И.О., паспорт _________, выданный _________ года УПОЛНОМОЧИВАЮ Ф.И.О., паспорт ________, выданный __________ года представлять мои интересы на общем собрании собственников помещений в доме по адресу: МО, г. Щербинка, ул. Индустриальная, д. 6 и голосовать от моего имени.